Capacitação sobre Gestão Digital de Acervos reúne representantes de todos os Câmpus
Evento atende ao decreto 9235 do MEC, que dispõe sobre o exercício das funções de regulação...
A capacitação de Gestão Documental Eletrônica, realizada nesta terça-feira, 17 de setembro, na Reitoria da URI, reuniu os representantes dos seis Câmpus que atuam nas Secretarias Acadêmicas e nos Núcleos de Tecnologia da Informação e também os funcionários e integrantes da NTI da Reitoria.
De acordo com Andressa Sostizzo Zago, Coordenadora do Projeto de Gestão Documental e Depositária do Acervo Acadêmico da Universidade, o encontro para treinamento sobre o tema é um importante passo para a oferta de um serviço ainda mais qualificado aos acadêmicos.
A partir da capacitação, a URI passará a utilizar a ferramenta eletrônica contratada, o GED para a realização dos trabalhos nas secretarias acadêmicas.
“O objetivo principal é ter a informação na palma da mão. Os acadêmicos vão ter acesso aos documentos e prontuários de forma mais ágil. E as secretarias também. O objetivo é facilitar a busca de documentos. Futuramente a gente espera que, devido as exigências do MEC, não sejam mais necessárias as visitar in loco, será tudo virtual”, explicou Andressa.
A partir do treinamento, ministrado pelo representante da empresa TecFy, Sr. Marcos José Rigacci, os técnico-administrativos responsáveis pelo atendimento nas secretarias, passarão a digitalizar a documentação e assim oportunizar maior agilidade no atendimento ao público.