Concluído período de orientação sobre arquivos acadêmicos
Desde o segundo semestre de 2016, a URI - Câmpus de Frederico Westphalen realiza o processo de padronização de arquivos institucionais.
Os trabalhos de orientação realizados pela arquivista mestre em gestão da informação Carmen Moreira Merlo, orientou a todos sobre como se dá o processo de padronização de arquivos em uma Universidade.
Segundo ela, o objetivo do trabalho é a padronização dos arquivos, tanto nos arquivos físicos quanto nos arquivos eletrônicos. Essa necessidade surgiu a partir da Portaria 1.224 do Ministério da Educação, que regulariza as normas de arquivamento de documentação oficial.
Em entrevista logo que iniciou o trabalho na URI/FW, Carmem disse que o “trabalho vem para ajudar a implantar essa portaria entre outras legislações que são também exigidas, na organização dos arquivos. Tanto na organização dos arquivos ativos, que abrange toda a parte de ensino, pesquisa e extensão e administrativo também, e na parte da organização do inativo. De todo o legado que nós temos arquivado dentro de casa instituição”.
De lá para cá, o trabalho de orientação foi realizado através de encontros periódicos com os integrantes da secretarias geral, administrativa e acadêmica e setores administrativos.
De acordo com a Diretora Acadêmica do Câmpus, professora Elisabete Cerutti, “os avanços que estamos tendo junto aos arquivos acadêmicos são promissores e, novamente, compreendemos a importância da gestão de documentos e do papel de cada setor envolvido para que possamos dar continuidade a implementação legal e cotidiana de tudo o que é criado e registrado na vida documental de nossa Universidade”.
Confira a Portaria 1.224 do MEC.